Bookingsystem med betaling: tag betaling ved booking
Sådan fungerer et bookingsystem med betaling: depositum eller fuld betaling med kort ved booking, hvad gebyrerne koster, og hvordan du sætter det op.
Opdateret
Et bookingsystem med betaling lader kunden betale med kort i det øjeblik, de booker tiden, enten et depositum eller hele beløbet. Pengene går til din virksomhed, og tiden er ikke bekræftet, før betalingen er gået igennem. Det reducerer udeblivelser kraftigt, fordi kunden har noget at miste.
Depositum eller fuld betaling?
- Depositum (for eksempel 200–500 NOK) passer til lange behandlinger, tatoveringer og nye kunder. Resten betales på stedet.
- Fuld betaling passer til ydelser med fast pris, som kurser, PT-timer og massage.
- Ingen betaling kan stadig bruges til faste kunder, du stoler på.
I Klarte indstiller du depositum pr. ydelse, så du kan kræve det på en tatovering, men ikke på en kort konsultation. Læs mere om regler for depositum.
Hvad koster det at tage betaling i et bookingsystem?
De fleste bookingsystemer tager et gebyr pr. betaling oveni månedsprisen. I Klarte bliver gebyret lavere, jo højere plan du har:
| Plan | Månedspris | Gebyr pr. kortbetaling |
|---|---|---|
| Free | 0 NOK | 3 % + Stripes kortgebyr |
| Starter | 399 NOK | 2 % + Stripes kortgebyr |
| Growth | 799 NOK | 1 % + Stripes kortgebyr |
| Pro | 1.499 NOK | 0,5 % + Stripes kortgebyr |
Eksempel: Et depositum på 300 NOK koster 22,80 NOK i gebyr på Free og 15,30 NOK på Starter. Alene på gebyret kan Starter betale sig fra omkring 53 depositummer på 300 NOK om måneden. Se hvordan du regner ud, hvad et bookingsystem koster.
Kort eller MobilePay?
Kort fungerer for næsten alle kunder, og pengene udbetales automatisk. MobilePay er populært, men kræver ofte en særskilt aftale. Læs Depositum med MobilePay eller kort for fordele og ulemper.
Hvad med afbestilling og refusion?
Bestem reglerne, før du starter, og vis dem tydeligt ved booking. Det er almindeligt, at depositummet refunderes ved afbestilling mere end 24 eller 48 timer før tiden, og at det beholdes ved senere afbestilling eller udeblivelse. I Klarte indstiller du selv fristen, og kunden ser reglen, før de betaler.
Sådan sætter du det op i Klarte
- Opret en gratis konto.
- Tilknyt udbetaling, så pengene går direkte til din konto.
- Læg ydelser ind med pris og depositum.
- Indstil afbestillingsfrist og påmindelser.
- Del bookinglinket på Instagram, Google og din hjemmeside.
Se også bookingsystem pr. branche og ordlisten.
Spørgsmål og svar
Hvad er et bookingsystem med betaling?
Et bookingsystem, hvor kunden betaler depositum eller hele beløbet med kort, når tiden bestilles. Tiden bekræftes først, når betalingen er gået igennem, hvilket reducerer udeblivelser.
Hvad koster det at tage betaling med kort i Klarte?
Gebyret er 3 % + Stripes kortgebyr på Free (0 NOK/md.), 2 % + Stripes kortgebyr på Starter (399 NOK/md.), 1 % + Stripes kortgebyr på Growth (799 NOK/md.) og 0,5 % + Stripes kortgebyr på Pro (1.499 NOK/md.) for kort udstedt i EU/EØS.
Kan jeg kræve depositum kun på nogle ydelser?
Ja. I Klarte indstiller du depositum pr. ydelse, så du kan kræve det på lange behandlinger og droppe det på korte.