Bokningssystem med betalning: få betalt vid bokning

Ett bokningssystem med betalning låter kunden betala med kort i samma stund som tiden bokas, antingen en handpenning eller hela beloppet. Pengarna går till ditt företag, och tiden är inte bekräftad förrän betalningen har gått igenom. Det minskar antalet uteblivna besök kraftigt, eftersom kunden har något att förlora.

Handpenning eller full betalning?

• Handpenning (till exempel 200–500 NOK) passar för långa behandlingar, tatueringar och nya kunder. Resten betalas på plats.
• Full betalning passar för tjänster med fast pris, som kurser, PT-pass och massage.
• Ingen betalning kan fortfarande användas för stamkunder som du litar på.

I Klarte ställer du in handpenning per tjänst, så du kan kräva den för en tatuering men inte för en kort konsultation. Läs mer om regler för handpenning.

Vad kostar det att ta betalt i ett bokningssystem?

De flesta bokningssystem tar en avgift per betalning, utöver månadsavgiften. I Klarte blir avgiften lägre ju högre plan du har:

Exempel: En handpenning på 300 NOK kostar 22,80 NOK i avgift på Free och 15,30 NOK på Starter. Enbart på avgiften lönar sig Starter från runt 53 handpenningar på 300 NOK i månaden. Se hur du räknar ut vad ett bokningssystem kostar.

Kort eller Swish?

Kort fungerar för nästan alla kunder och pengarna betalas ut automatiskt. Swish är populärt, men kräver ofta ett eget avtal. Läs Handpenning med Swish eller kort för fördelar och nackdelar.

Hur fungerar avbokning och återbetalning?

Bestäm reglerna innan du startar och visa dem tydligt vid bokning. Vanligt är att handpenningen återbetalas vid avbokning mer än 24 eller 48 timmar före tiden, och behålls vid senare avbokning eller uteblivet besök. I Klarte bestämmer du själv tidsgränsen, och kunden ser regeln innan de betalar.

Så ställer du in det i Klarte

1. Skapa ett gratis konto.
2. Koppla utbetalning så att pengarna går direkt till ditt konto.
3. Lägg in tjänster med pris och handpenning.
4. Ange avbokningsfrist och påminnelser.
5. Dela bokningslänken på Instagram, Google och din webbplats.

Se även bokningssystem per bransch och ordlistan.