Gratis bokningssystem: så räknar du ut kostnaden

När du söker efter ett gratis, billigt eller enkelt bokningssystem vill du egentligen samma sak: komma igång utan att binda dig och utan överraskningar. Men ”gratis” betyder sällan att ingenting kostar något. Här är vad du bör kontrollera innan du väljer.

Vad «gratis» faktiskt omfattar

Ett gratis bokningssystem har oftast ingen månadskostnad, men kostnaderna kan finnas någon annanstans. Fråga om de här fyra sakerna:

• vad som är begränsat i gratisplanen, till exempel användare, formulär eller påminnelser
• vad det kostar när en kund betalar med kort
• om du måste ange ett betalkort för att komma igång
• om du kan byta till en större plan senare utan att börja om

Klarte har en gratisplan som du kan prova, och kortbetalning och handpenning kan användas i alla planer. Vad som är inkluderat just nu hittar du på prissidan.

Avgiften per kortbetalning

Det som oftast avgör totalpriset är avgiften på kortbetalningar. Den har ofta två delar: en procentandel och ett fast belopp per betalning. Det fasta beloppet spelar störst roll när betalningarna är små, och handpenningar är ofta just små belopp. Räkna därför på en realistisk handpenning, inte på hela priset för tiden.

Avgiften är bara ena sidan. En handpenning gör att kunden binder sig, så färre uteblir, och tider som annars hade stått tomma blir betalda.

När lönar sig en betald plan

En dyrare plan har ofta lägre avgift per kortbetalning. Då kan du räkna ut gränsen själv:

• ta skillnaden i månadspris mellan två planer
• dela med skillnaden i avgiftsprocent
• svaret är ungefär hur mycket kunderna måste betala med kort varje månad innan den dyrare planen går jämnt upp

Beräkningen förutsätter att det fasta beloppet per betalning är detsamma i båda planerna. Tänk också på det som avgiften inte täcker: fler användare, påminnelser och eget utseende på bokningssidan. Är du själv och har få kortbetalningar räcker gratisplanen ofta.

Så kommer du igång

Skapa ett gratis konto, ställ in dina tjänster och regler och dela din bokningslänk. Se funktionerna, kolla aktuella priser eller hitta svar i Hjälpcentret. Du kan uppgradera när bokningarna växer.