Gratis bookingsystem: Sådan regner du prisen ud
Gratis betyder sjældent nul kroner i alt. Se, hvad du bør tjekke i et gratis bookingsystem, hvordan kortgebyrer slår igennem, og hvornår en betalt plan kan betale sig.
Opdateret
Når du søger efter et gratis, billigt eller enkelt bookingsystem, vil du egentlig det samme: komme i gang uden at binde dig og uden overraskelser. Men »gratis« betyder sjældent, at intet koster noget. Her er, hvad du bør tjekke, før du vælger.
Hvad «gratis» faktisk dækker
Et gratis bookingsystem har normalt ingen månedlig pris, men udgifterne kan gemme sig et andet sted. Spørg om disse fire ting:
- hvad der er begrænset i gratisplanen, for eksempel brugere, formularer eller påmindelser
- hvad det koster, når en kunde betaler med kort
- om du skal oplyse et betalingskort for at komme i gang
- om du senere kan skifte til en større plan uden at starte forfra
Klarte har en gratisplan, som du kan prøve, og kortbetaling og depositum kan bruges i alle planer. Hvad der til enhver tid er inkluderet, kan du se på prissiden.
Gebyret pr. kortbetaling
Det, der oftest afgør totalprisen, er gebyret på kortbetalinger. Det har typisk to dele: en procentdel og et fast beløb pr. betaling. Det faste beløb betyder mest, når betalingerne er små, og depositum er ofte netop små beløb. Regn derfor på et realistisk depositum, ikke på hele prisen for aftalen.
Gebyret er kun den ene side. Et depositum får kunden til at forpligte sig, så færre udebliver, og tider, der ellers ville have stået tomme, bliver betalt.
Hvornår kan en betalt plan betale sig
En dyrere plan har ofte lavere gebyr pr. kortbetaling. Så kan du selv finde grænsen:
- tag forskellen i månedlig pris mellem to planer
- del med forskellen i gebyrprocent
- svaret er omtrent, hvor meget kunderne skal betale med kort hver måned, før den dyrere plan går i nul
Regnestykket forudsætter, at det faste beløb pr. betaling er det samme på tværs af planerne. Husk også det, gebyret ikke dækker: flere brugere, påmindelser og eget udtryk på bookingsiden. Er du alene og har få kortbetalinger, er gratisplanen ofte nok.
Sådan kommer du i gang
Opret en gratis konto, sæt dine ydelser og regler op, og del dit bookinglink. Se funktionerne, tjek de aktuelle priser, eller find svar i Hjælpecenteret. Du kan opgradere, når dine bookinger vokser.
Spørgsmål og svar
Findes der et helt gratis bookingsystem?
Ja, Klarte har en gratisplan uden månedlig pris. Du betaler et gebyr, når en kunde betaler med kort. Se de gældende vilkår på prissiden.
Hvad bør jeg tjekke, før jeg vælger det billigste bookingsystem?
Se på den månedlige pris, gebyret pr. kortbetaling, hvad der er begrænset i gratisplanen, og om du senere kan skifte plan. Totalprisen er den månedlige pris plus gebyrer, ikke kun den månedlige pris.
Skal kunderne betale depositum for at booke hos Klarte?
Nej, du bestemmer selv, om du vil have depositum, og hvor stort det skal være. Kunden betaler så, når de booker.