Kostenloses Buchungssystem: Kosten richtig berechnen
Kostenlos heißt selten, dass insgesamt gar nichts anfällt. Erfahren Sie, worauf Sie bei einem kostenlosen Buchungssystem achten sollten, wie sich Kartengebühren auswirken und wann sich ein bezahlter Tarif lohnt.
Aktualisiert
Wenn Sie nach einem kostenlosen, günstigen oder einfachen Buchungssystem suchen, wollen Sie eigentlich dasselbe: ohne Bindung und ohne Überraschungen loslegen. Doch „kostenlos“ heißt selten, dass gar nichts kostet. Das sollten Sie prüfen, bevor Sie sich entscheiden.
Was „kostenlos“ tatsächlich abdeckt
Ein kostenloses Buchungssystem hat in der Regel keinen Monatspreis, aber die Kosten können an anderer Stelle anfallen. Fragen Sie nach diesen vier Punkten:
- was im kostenlosen Tarif eingeschränkt ist, zum Beispiel Benutzer, Formulare oder Erinnerungen
- was es kostet, wenn ein Kunde per Karte bezahlt
- ob Sie zum Start eine Zahlungskarte hinterlegen müssen
- ob Sie später in einen größeren Tarif wechseln können, ohne von vorn zu beginnen
Klarte hat einen kostenlosen Tarif, den Sie ausprobieren können, und Kartenzahlung sowie Anzahlungen sind in allen Tarifen nutzbar. Was jeweils enthalten ist, steht auf der Preisseite.
Die Gebühr pro Kartenzahlung
Den Gesamtpreis bestimmt meist die Gebühr für Kartenzahlungen. Sie besteht oft aus zwei Teilen: einem Prozentsatz und einem festen Betrag pro Zahlung. Der feste Betrag fällt bei kleinen Zahlungen am stärksten ins Gewicht, und Anzahlungen sind oft genau solche kleinen Beträge. Rechnen Sie daher mit einer realistischen Anzahlung, nicht mit dem vollen Preis des Termins.
Die Gebühr ist nur eine Seite. Eine Anzahlung bindet den Kunden, sodass weniger Kunden nicht erscheinen, und Termine, die sonst leer geblieben wären, werden bezahlt.
Wann sich ein kostenpflichtiger Tarif lohnt
Ein teurerer Tarif hat oft niedrigere Gebühren pro Kartenzahlung. Dann können Sie die Schwelle selbst ermitteln:
- nehmen Sie die Differenz beim Monatspreis zwischen zwei Tarifen
- teilen Sie sie durch die Differenz beim Gebührensatz
- das Ergebnis zeigt ungefähr, wie viel Ihre Kunden pro Monat per Karte zahlen müssen, bis sich der teurere Tarif rechnet
Die Rechnung setzt voraus, dass der feste Betrag pro Zahlung in beiden Tarifen gleich ist. Denken Sie auch an das, was die Gebühr nicht abdeckt: mehr Benutzer, Erinnerungen und ein eigenes Erscheinungsbild auf der Buchungsseite. Wenn Sie allein arbeiten und nur wenige Kartenzahlungen haben, reicht der kostenlose Tarif oft aus.
So legen Sie los
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, richten Sie Ihre Leistungen und Regeln ein und teilen Sie Ihren Buchungslink. Sehen Sie sich die Funktionen an, prüfen Sie die aktuellen Preise oder finden Sie Antworten im Hilfe-Center. Sie können upgraden, wenn Ihre Buchungen wachsen.
Fragen und Antworten
Gibt es ein komplett kostenloses Buchungssystem?
Ja, Klarte hat einen kostenlosen Tarif ohne Monatspreis. Sie zahlen eine Gebühr, wenn ein Kunde per Karte bezahlt. Die aktuellen Bedingungen finden Sie auf der Preisseite.
Was sollte ich prüfen, bevor ich das günstigste Buchungssystem wähle?
Achten Sie auf den Monatspreis, die Gebühr pro Kartenzahlung, die Einschränkungen im kostenlosen Tarif und darauf, ob Sie später den Tarif wechseln können. Der Gesamtpreis ist der Monatspreis plus Gebühren, nicht nur der Monatspreis.
Müssen Kunden bei Klarte eine Anzahlung leisten, um zu buchen?
Nein, Sie entscheiden selbst, ob Sie eine Anzahlung verlangen und wie hoch sie sein soll. Der Kunde zahlt dann bei der Buchung.