Online afsprakensysteem voor fotografen
Bijgewerkt
Met een afsprakensysteem voor fotografen boeken klanten online een portretshoot of een korte minisessie en betalen ze meteen bij het boeken. Het werkt vooral goed voor minisessies, waarbij veel klanten op dezelfde dag elk een kort tijdslot krijgen. Klarte toont alleen beschikbare tijden, accepteert kaartbetalingen en stuurt herinneringen.
Minisessies voor Kerstmis, communie of de start van het schooljaar vullen een hele dag met korte tijdsloten. Die verdelen via berichtjes en betaalverzoeken kost veel tijd en leidt tot dubbele boekingen.
Wat moet een afsprakensysteem voor fotografen kunnen?
- Korte tijdsloten achter elkaar. Maak een dienst van 20 minuten aan, dan verdeelt het systeem de dag.
- Betaling bij het boeken. De klant betaalt zodra het tijdslot wordt gereserveerd. Geen nafacturering.
- Aanbetaling bij grotere opdrachten. Leg langere shoots vast met een vaste aanbetaling.
- Herinneringen. De klant krijgt een e-mail vóór de afspraak; sms vanaf Starter.
- Deel de link waar je klanten zitten. Instagram, Facebookgroepen en nieuwsbrieven.
Voorbeeld van diensten en aanbetaling
| Dienst | Duur | Betaling bij boeking |
|---|---|---|
| Minisessie | 20 min | Volledige betaling |
| Portret | 60 min | € 45 |
| Gezinsshoot | 90 min | € 70 |
| Zakelijk portret | 30 min | Volledige betaling |
Voorbeeldopzet. Je stelt zelf prijzen, duur en aanbetaling in.
Zo ga je aan de slag
- Maak een gratis account aan.
- Maak minisessies en shoots aan als aparte diensten.
- Open alleen de dagen waarop je fotografeert.
- Vraag volledige betaling voor minisessies en een aanbetaling voor lange opdrachten.
- Deel de link in je campagne.
Wat kost het?
Klarte heeft vier abonnementen zonder looptijd. Alle bevatten een agenda, boekingspagina, kaartbetalingen, aanbetaling en e-mailherinneringen. De prijzen hieronder gelden per maand. De vergoeding per kaartbetaling is het deel van Klarte; Stripe rekent daarnaast zijn eigen kaartkosten tegen het tarief voor jouw land.
| Abonnement | Prijs | Per kaartbetaling | Gebruikers | Sms-herinneringen |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 NOK/mnd | 3% + Stripe-kaartkosten | 1 | Nee (e-mail is inbegrepen) |
| Starter | 349 NOK/mnd | 2% + Stripe-kaartkosten | 1 | Los te koop als tegoed |
| Growth | 690 NOK/mnd | 1% + Stripe-kaartkosten | 3 | 150 per maand |
| Pro | 1.499 NOK/mnd | 0,5% + Stripe-kaartkosten | 5 | 500 per maand |
Voor kaarten die buiten de EU/EER zijn uitgegeven komt er 0,0 procentpunt bij. Bekijk alle details op de prijspagina.
Vragen en antwoorden
Hoe organiseer ik minisessies met een afsprakensysteem?
Maak een dienst met een korte duur aan, bijvoorbeeld 20 minuten, en open alleen de dag waarop je fotografeert. Klanten kiezen zelf een beschikbaar tijdslot en betalen bij het boeken.
Kan de klant het volledige bedrag vooraf betalen?
Ja. Je kunt per dienst volledige betaling of een vaste aanbetaling vragen.
Is Klarte geschikt voor bruiloftsfotografie?
Klarte past het best bij opdrachten met een vaste duur. Bruiloften van een hele dag worden vaak rechtstreeks afgesproken, maar een betaald planningsgesprek kun je wel in Klarte laten boeken.
Wat kost het?
Free kost 0 NOK per maand en bevat een onbeperkt aantal boekingen. Je betaalt transactiekosten wanneer de klant met een kaart betaalt.