Online afsprakensysteem voor fysiotherapeuten
Bijgewerkt
Een afsprakensysteem voor fysiotherapeuten en andere behandelaars laat patiënten zelf online een intake en vervolgafspraken boeken, met verschillende duur en een automatische herinnering vóór de afspraak. Klarte slaat data op in de EU en heeft een verwerkersovereenkomst klaarliggen. Het is een afsprakensysteem, geen EPD, dus je dossiervoering doe je in je eigen dossiersysteem.
Behandelaars hebben vaak een lange intake en kortere vervolgafspraken, en midden in een behandeling kun je de telefoon niet opnemen. Als patiënten zelf boeken en een herinnering krijgen, gaat er minder tijd naar administratie en blijven er minder afspraken leeg.
Wat moet een afsprakensysteem voor fysiotherapeuten en behandelaars kunnen?
- Intake en vervolgafspraak. Maak aparte diensten met verschillende duur en prijs.
- Patiënten boeken zelf. Vrije tijden zijn dag en nacht zichtbaar, ook als je aan het behandelen bent.
- Herinnering. Automatische e-mail vóór de afspraak, en sms vanaf Starter.
- Privacy. Data wordt opgeslagen in de EU en de verwerkersovereenkomst ligt vanaf het begin klaar. Vraag geen gezondheidsgegevens in het boekingsformulier.
- Betalen bij het boeken. Optioneel per dienst, bijvoorbeeld voor behandelingen die niet vergoed worden.
Voorbeeld van diensten en aanbetaling
| Dienst | Duur | Betaling bij boeking |
|---|---|---|
| Intake | 60 min | Geen |
| Vervolgafspraak | 30 min | Geen |
| Lange behandeling | 45 min | Geen |
| Trainingsbegeleiding | 60 min | Optioneel |
Voorbeeld van een opzet. Je bepaalt zelf prijzen, duur en eventuele betaling bij het boeken.
Zo ga je aan de slag
- Maak een gratis account aan en voer je behandeltijden in.
- Maak diensten voor intake en vervolgafspraken.
- Kies een annuleringstermijn en of sommige afspraken bij het boeken betaald worden.
- Houd het boekingsformulier kort, zonder gezondheidsgegevens.
- Deel de boekingslink op je website en in je Google-bedrijfsprofiel.
Wat kost het?
Klarte heeft vier abonnementen zonder looptijd. Alle bevatten een agenda, boekingspagina, kaartbetalingen, aanbetaling en e-mailherinneringen. De prijzen hieronder gelden per maand. De vergoeding per kaartbetaling is het deel van Klarte; Stripe rekent daarnaast zijn eigen kaartkosten tegen het tarief voor jouw land.
| Abonnement | Prijs | Per kaartbetaling | Gebruikers | Sms-herinneringen |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 NOK/mnd | 3% + Stripe-kaartkosten | 1 | Nee (e-mail is inbegrepen) |
| Starter | 349 NOK/mnd | 2% + Stripe-kaartkosten | 1 | Los te koop als tegoed |
| Growth | 690 NOK/mnd | 1% + Stripe-kaartkosten | 3 | 150 per maand |
| Pro | 1.499 NOK/mnd | 0,5% + Stripe-kaartkosten | 5 | 500 per maand |
Voor kaarten die buiten de EU/EER zijn uitgegeven komt er 0,0 procentpunt bij. Bekijk alle details op de prijspagina.
Vragen en antwoorden
Is Klarte een EPD?
Nee. Klarte is een afsprakensysteem. Dossiervoering en gezondheidsgegevens horen thuis in je eigen dossiersysteem.
Waar worden de gegevens van patiënten opgeslagen?
Klarte slaat data op in de EU, gehost in Helsinki, en heeft vanaf dag één een verwerkersovereenkomst klaarliggen. Jij bent verwerkingsverantwoordelijke en Klarte is verwerker.
Kunnen patiënten online een intake boeken?
Ja. Maak een aparte dienst voor de intake met een langere duur, zodat de patiënt alleen tijden ziet waar ruimte is.