Gratis bookingsystem: Slik regner du ut hva det koster

Når du søker etter et gratis, billig eller enkelt bookingsystem, vil du egentlig det samme: komme i gang uten å binde deg og uten overraskelser. Men «gratis» betyr sjelden at ingenting koster noe. Her er hva du bør sjekke før du velger.

Hva «gratis» faktisk dekker

Et gratis bookingsystem har vanligvis ingen månedspris, men kostnadene kan sitte et annet sted. Spør om disse fire tingene:

• hva som er begrenset i gratisplanen, for eksempel brukere, skjemaer eller påminnelser
• hva det koster når en kunde betaler med kort
• om du må oppgi betalingskort for å starte
• om du kan bytte til en større plan senere uten å begynne på nytt

Klarte har en gratisplan du kan prøve, og kortbetaling og depositum kan brukes i alle planer. Hva som til enhver tid er inkludert, står på prissiden.

Gebyret per kortbetaling

Det som oftest avgjør totalprisen, er gebyret på kortbetalinger. Det har gjerne to deler: en prosentandel og et fast beløp per betaling. Det faste beløpet betyr mest når betalingene er små, og depositum er ofte nettopp små beløp. Regn derfor på et realistisk depositum, ikke på hele timeprisen.

Gebyret er bare den ene siden. Et depositum gjør at kunden forplikter seg, så færre uteblir, og timer som ellers ville stått tomme blir betalt.

Når lønner det seg med en betalt plan

En dyrere plan har ofte lavere gebyr per kortbetaling. Da kan du finne terskelen selv:

• ta forskjellen i månedspris mellom to planer
• del på forskjellen i gebyrprosent
• svaret er omtrent hvor mye kundene må betale med kort hver måned før den dyrere planen går i null

Regnestykket forutsetter at det faste beløpet per betaling er likt mellom planene. Husk også det gebyret ikke dekker: flere brukere, påminnelser og eget uttrykk på bookingsiden. Er du alene og har få kortbetalinger, er gratisplanen ofte nok.

Regneeksempel med Klartes priser

Slik blir det med Klartes planer. Tabellen viser månedspris pluss Klartes gebyr ved ulike beløp betalt med kort per måned. Stripes eget kortgebyr (i Norge 2,4 % + 2 kr for kort fra EØS) er likt på alle planer og er holdt utenfor.

Tersklene der en annen plan blir billigst:

• Free til Growth: fra cirka 40 000 kr betalt med kort per måned. Starter og Growth koster det samme ved 40 000 kr, så Starter velger du for SMS-påminnelsene og for å fjerne «Levert av Klarte», ikke for gebyret.
• Growth til Pro: fra cirka 140 000 kr per måned.

Tar du bare depositum og resten betales i salongen, er beløpet gjennom systemet ofte lavt, og Free er da billigst. SMS, antall brukere og sporingslenker kan likevel gjøre en betalt plan riktig. Se prissiden for gjeldende priser.

Slik kommer du i gang

Opprett en gratis konto, sett opp tjenestene og reglene dine, og del bookinglenken. Se funksjonene, sjekk gjeldende priser, eller finn svar i hjelpesenteret. Du kan oppgradere når bookingene vokser.

Les også

• Digital timebok