Bokningssystem för mötesrum och lokaler
Uppdaterad
Ett bokningssystem för mötesrum låter hyresgäster se lediga tider och boka ett rum per timme online, med betalning vid bokning om du vill. Varje rum läggs in med antal platser, så ingen kan boka samma rum samtidigt. Klarte passar coworking, kontorshotell och alla som hyr ut rum och lokaler.
Uthyrning av mötesrum sker ofta via e-post och kalkylark, med dubbelbokningar och manuell fakturering som följd. En bokningssida med betalning vid bokning gör uthyrningen självbetjänad.
Vad bör ett bokningssystem för mötesrum och lokaler kunna?
- Flera rum. Lägg in varje rum med antal platser.
- Bokning per timme. Skapa erbjudanden för en timme, en halv dag eller en hel dag, inom öppettiderna.
- Betalning vid bokning. Hyresgästen betalar med kort när rummet bokas.
- Bekräftelse och påminnelse. Hyresgästen får tid, plats och information automatiskt.
- Avbokningsregler. Ange frist och avgift vid sen avbokning.
Exempel på tjänster och handpenning
| Tjänst | Längd | Betalning vid bokning |
|---|---|---|
| Litet mötesrum, 1 timme | 60 min | Full betalning |
| Stort mötesrum, 1 timme | 60 min | Full betalning |
| Mötesrum, halvdag | 4 tim | Full betalning |
| Kurslokal, heldag | 8 tim | Handpenning |
Exempel på upplägg. Du sätter själv priser, längder och regler.
Så kommer du igång
- Skapa ett gratis konto och lägg in öppettiderna.
- Lägg in rummen med antal platser.
- Skapa erbjudanden per timme, halvdag och heldag.
- Koppla kortbetalning och välj avbokningsfrist.
- Dela bokningslänken på webbplatsen och i e-post till hyresgästerna.
Vad kostar det?
Klarte har fyra planer utan bindningstid. Alla har kalender, bokningssida, kortbetalning, handpenning och e-postpåminnelser. Priserna nedan är per månad. Avgiften per kortbetalning är Klartes andel, och Stripe tar sin egen kortavgift utöver det enligt Stripes pris för ditt land.
| Plan | Pris | Per kortbetalning | Användare | SMS-påminnelser |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 NOK/mån | 3 % + Stripes kortavgift | 1 | Nej (e-post ingår) |
| Starter | 349 NOK/mån | 2 % + Stripes kortavgift | 1 | Köps som kredit |
| Growth | 690 NOK/mån | 1 % + Stripes kortavgift | 3 | 150 per månad |
| Pro | 1 499 NOK/mån | 0,5 % + Stripes kortavgift | 5 | 500 per månad |
Kort utfärdade utanför EU/EES har 0,0 procentenheter extra. Se alla detaljer på prissidan.
Frågor och svar
Kan jag hyra ut flera mötesrum från samma bokningssida?
Ja. Varje rum läggs in som en egen resurs, och hyresgästen ser bara tider när rummet är ledigt.
Kan hyresgästen betala när rummet bokas?
Ja. Du väljer om hela beloppet, handpenning eller ingenting betalas vid bokning.
Hur länge kan en bokning vara?
Från några minuter till en hel dag, inom de öppettider du har satt.