Online afsprakensysteem voor vergaderruimtes
Bijgewerkt
Een reserveringssysteem voor vergaderruimtes laat huurders online vrije tijden zien en een ruimte per uur boeken, met betaling bij het boeken als je dat wilt. Elke ruimte wordt toegevoegd met het aantal plaatsen, zodat niemand dezelfde ruimte tegelijk kan boeken. Klarte past bij coworking, bedrijfsverzamelgebouwen en iedereen die ruimtes verhuurt.
Vergaderruimtes verhuren gaat vaak via e-mail en een spreadsheet, met dubbele boekingen en handmatig factureren als gevolg. Een boekingspagina met betaling bij het boeken maakt verhuur selfservice.
Wat moet een afsprakensysteem voor vergaderruimtes en zalen kunnen?
- Meerdere ruimtes. Voeg elke ruimte toe met het aantal plaatsen.
- Boeken per uur. Maak aanbiedingen voor een uur, een halve dag of een hele dag, binnen de openingstijden.
- Betalen bij het boeken. De huurder betaalt per kaart als de ruimte geboekt wordt.
- Bevestiging en herinnering. De huurder krijgt tijd, plaats en informatie automatisch.
- Annuleringsregels. Stel een termijn en kosten voor late annulering in.
Voorbeeld van diensten en aanbetaling
| Dienst | Duur | Betaling bij boeking |
|---|---|---|
| Kleine vergaderruimte, 1 uur | 60 min | Volledige betaling |
| Grote vergaderruimte, 1 uur | 60 min | Volledige betaling |
| Vergaderruimte, halve dag | 4 u | Volledige betaling |
| Trainingsruimte, hele dag | 8 u | Aanbetaling |
Voorbeeld van een opzet. Je bepaalt zelf prijzen, lengtes en regels.
Zo ga je aan de slag
- Maak een gratis account aan en voer je openingstijden in.
- Voeg je ruimtes toe met het aantal plaatsen.
- Maak aanbiedingen per uur, halve dag en hele dag.
- Koppel kaartbetalingen en kies een annuleringstermijn.
- Deel de boekingslink op je website en in e-mails aan huurders.
Wat kost het?
Klarte heeft vier abonnementen zonder looptijd. Alle bevatten een agenda, boekingspagina, kaartbetalingen, aanbetaling en e-mailherinneringen. De prijzen hieronder gelden per maand. De vergoeding per kaartbetaling is het deel van Klarte; Stripe rekent daarnaast zijn eigen kaartkosten tegen het tarief voor jouw land.
| Abonnement | Prijs | Per kaartbetaling | Gebruikers | Sms-herinneringen |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 NOK/mnd | 3% + Stripe-kaartkosten | 1 | Nee (e-mail is inbegrepen) |
| Starter | 349 NOK/mnd | 2% + Stripe-kaartkosten | 1 | Los te koop als tegoed |
| Growth | 690 NOK/mnd | 1% + Stripe-kaartkosten | 3 | 150 per maand |
| Pro | 1.499 NOK/mnd | 0,5% + Stripe-kaartkosten | 5 | 500 per maand |
Voor kaarten die buiten de EU/EER zijn uitgegeven komt er 0,0 procentpunt bij. Bekijk alle details op de prijspagina.
Vragen en antwoorden
Kan ik meerdere vergaderruimtes verhuren via één boekingspagina?
Ja. Elke ruimte wordt als eigen resource toegevoegd, en huurders zien alleen tijden waarop die ruimte vrij is.
Kan de huurder betalen bij het boeken?
Ja. Je kiest of het volledige bedrag, een aanbetaling of niets wordt betaald bij het boeken.
Hoe lang kan een boeking duren?
Van een paar minuten tot een hele dag, binnen de openingstijden die je instelt.