Buchungssystem für Besprechungsräume
Aktualisiert
Ein Buchungssystem für Besprechungsräume zeigt Mietern freie Zeiten und lässt sie einen Raum stundenweise online buchen, auf Wunsch mit Zahlung bei der Buchung. Jeder Raum wird mit seiner Platzzahl angelegt, sodass niemand denselben Raum gleichzeitig buchen kann. Klarte passt für Coworking, Bürozentren und alle, die Räume vermieten.
Raumvermietung läuft oft über E-Mail und Tabellen, mit Doppelbuchungen und manueller Rechnungsstellung als Folge. Eine Buchungsseite mit Zahlung bei der Buchung macht die Vermietung zur Selbstbedienung.
Was sollte eine Terminbuchung für besprechungsräume und räume können?
- Mehrere Räume. Legen Sie jeden Raum mit seiner Platzzahl an.
- Stundenweise Buchung. Erstellen Sie Angebote für eine Stunde, einen halben oder einen ganzen Tag innerhalb der Öffnungszeiten.
- Zahlung bei der Buchung. Der Mieter zahlt per Karte, wenn der Raum gebucht wird.
- Bestätigung und Erinnerung. Der Mieter erhält Zeit, Ort und Informationen automatisch.
- Stornoregeln. Legen Sie Frist und Gebühr für kurzfristige Absagen fest.
Beispiel für Leistungen und Anzahlung
| Leistung | Dauer | Zahlung bei Buchung |
|---|---|---|
| Kleiner Besprechungsraum, 1 Stunde | 60 Min. | Volle Zahlung |
| Großer Besprechungsraum, 1 Stunde | 60 Min. | Volle Zahlung |
| Besprechungsraum, halber Tag | 4 Std. | Volle Zahlung |
| Seminarraum, ganzer Tag | 8 Std. | Anzahlung |
Beispielhafte Einrichtung. Sie legen Preise, Längen und Regeln selbst fest.
So legen Sie los
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto und tragen Sie die Öffnungszeiten ein.
- Legen Sie Ihre Räume mit Platzzahl an.
- Erstellen Sie Angebote pro Stunde, halbem Tag und ganzem Tag.
- Verbinden Sie die Kartenzahlung und wählen Sie eine Stornofrist.
- Teilen Sie den Buchungslink auf Ihrer Website und per E-Mail an Mieter.
Was kostet es?
Klarte hat vier Tarife ohne Bindung. Alle enthalten Kalender, Buchungsseite, Kartenzahlung, Anzahlung und E-Mail-Erinnerungen. Die Preise unten gelten pro Monat. Die Gebühr pro Kartenzahlung ist der Anteil von Klarte; Stripe berechnet zusätzlich seine eigene Kartengebühr zum Stripe-Preis für Ihr Land.
| Tarif | Preis | Pro Kartenzahlung | Nutzer | SMS-Erinnerungen |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 NOK/Monat | 3 % + Stripe-Kartengebühr | 1 | Nein (E-Mail inklusive) |
| Starter | 349 NOK/Monat | 2 % + Stripe-Kartengebühr | 1 | Als Guthaben zubuchbar |
| Growth | 690 NOK/Monat | 1 % + Stripe-Kartengebühr | 3 | 150 pro Monat |
| Pro | 1.499 NOK/Monat | 0,5 % + Stripe-Kartengebühr | 5 | 500 pro Monat |
Für Karten, die außerhalb der EU/des EWR ausgestellt wurden, kommen 0,0 Prozentpunkte hinzu. Siehe alle Details auf der Preisseite.
Fragen und Antworten
Kann ich mehrere Besprechungsräume über eine Buchungsseite vermieten?
Ja. Jeder Raum wird als eigene Ressource angelegt, und Mieter sehen nur Zeiten, in denen der Raum frei ist.
Kann der Mieter bei der Buchung bezahlen?
Ja. Sie wählen, ob der volle Betrag, eine Anzahlung oder nichts bei der Buchung gezahlt wird.
Wie lange kann eine Buchung dauern?
Von wenigen Minuten bis zu einem ganzen Tag, innerhalb der Öffnungszeiten, die Sie festlegen.