Online afsprakensysteem voor kappers
Bijgewerkt
Een afsprakensysteem voor kappers laat klanten zelf online knippen, kleuren en andere behandelingen boeken, met de juiste duur per behandeling en een automatische herinnering vóór de afspraak. Met Klarte stel je per behandeling de prijs, duur en eventuele aanbetaling in, deel je je boekingslink op Instagram en Google en begin je voor 0 NOK per maand.
Een kapper heeft het grootste deel van de dag een schaar in de hand en kan zelden de telefoon opnemen. Behandelingen duren van 30 minuten tot een paar uur, en een kleuring of highlights die niet doorgaan, laten een groot gat in de dag achter. Als klanten zelf boeken en een herinnering krijgen, heb je minder telefoontjes, minder berichten en minder lege stoelen.
Wat moet een afsprakensysteem voor kappers kunnen?
- De juiste duur per behandeling. Herenknippen, damesknippen, kleuren en highlights krijgen elk hun eigen duur, zodat de agenda nooit overboekt raakt.
- Aanbetaling bij lange behandelingen. Vraag een aanbetaling voor kleuren, highlights en andere lange afspraken, en laat gewone knipbeurten zonder.
- Boeken buiten openingstijden. Veel klanten boeken 's avonds. De boeking staat de volgende ochtend in je agenda.
- Herinnering vóór de afspraak. E-mail gaat automatisch mee in elk abonnement. Sms kan vanaf Starter worden toegevoegd.
- Meerdere kappers in één salon. Growth heeft drie gebruikers en Pro vijf, zodat meerdere mensen in dezelfde agenda kunnen werken.
Voorbeeld van diensten en aanbetaling
| Dienst | Duur | Betaling bij boeking |
|---|---|---|
| Herenknippen | 30 min | Geen |
| Damesknippen | 45 min | Geen |
| Kleuren en knippen | 120 min | € 30 |
| Highlights en knippen | 150 min | € 40 |
Voorbeeld van een opzet. Je bepaalt zelf prijzen, duur en aanbetalingen.
Zo ga je aan de slag
- Maak een gratis account aan en voer de openingstijden van de salon in.
- Voeg je behandelingen toe met duur en prijs.
- Stel een aanbetaling in voor lange behandelingen en kies een annuleringstermijn.
- Koppel kaartbetalingen, zodat de aanbetaling naar jou gaat.
- Zet de boekingslink in je Google-bedrijfsprofiel, op Instagram en op je website.
Wat kost het?
Klarte heeft vier abonnementen zonder looptijd. Alle bevatten een agenda, boekingspagina, kaartbetalingen, aanbetaling en e-mailherinneringen. De prijzen hieronder gelden per maand. De vergoeding per kaartbetaling is het deel van Klarte; Stripe rekent daarnaast zijn eigen kaartkosten tegen het tarief voor jouw land.
| Abonnement | Prijs | Per kaartbetaling | Gebruikers | Sms-herinneringen |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 NOK/mnd | 3% + Stripe-kaartkosten | 1 | Nee (e-mail is inbegrepen) |
| Starter | 349 NOK/mnd | 2% + Stripe-kaartkosten | 1 | Los te koop als tegoed |
| Growth | 690 NOK/mnd | 1% + Stripe-kaartkosten | 3 | 150 per maand |
| Pro | 1.499 NOK/mnd | 0,5% + Stripe-kaartkosten | 5 | 500 per maand |
Voor kaarten die buiten de EU/EER zijn uitgegeven komt er 0,0 procentpunt bij. Bekijk alle details op de prijspagina.
Vragen en antwoorden
Wat is het beste afsprakensysteem voor een kleine kapsalon?
Voor een kleine salon is het belangrijkst dat klanten zelf kunnen boeken, dat herinneringen automatisch verstuurd worden en dat de prijs laag blijft. Vergelijk de totale prijs, inclusief prijs per medewerker, sms en kaartkosten. Klarte Free kost 0 NOK per maand met onbeperkte boekingen.
Moeten kappers een aanbetaling vragen?
Een aanbetaling loont vooral bij lange behandelingen zoals kleuren en highlights, waar een no-show het meest kost. Veel salons laten vaste klanten gewone knipbeurten zonder aanbetaling boeken. In Klarte kies je dat per behandeling.
Kunnen klanten een kappersafspraak boeken via Google?
Ja. Zet je boekingslink in je Google-bedrijfsprofiel onder Boekingen, dan krijgt het profiel een knop die direct naar je vrije tijden gaat.
Kunnen meerdere kappers in dezelfde salon het systeem gebruiken?
Ja. Growth heeft drie gebruikers en Pro vijf. Free en Starter hebben één gebruiker.