Online afsprakensysteem voor tatoeëerders
Bijgewerkt
Een boekingssysteem voor tatoeëerders laat de klant een beschikbare tijd online kiezen, een vaste aanbetaling met kaart betalen voordat de afspraak wordt bevestigd en een automatische herinnering ontvangen. Met Klarte kun je gratis consulten en aanbetaling-vereiste lange sessies op dezelfde boekingspagina aanbieden, de link in je Instagram-bio delen en starten voor 0 NOK per maand.
Tatoeagesessies zijn lang, schetswerk wordt gedaan voordat de klant arriveert, en één no-show kan een hele werkdag kosten. Daarom zijn aanbetaling en duidelijke annuleringsregels belangrijker voor tatoeëerders dan voor de meeste andere sectoren. Veel mensen nemen nog steeds boekingen via Instagram-berichten aan, wat veel heen-en-weer veroorzaakt en weinig overzicht biedt.
Wat moet een afsprakensysteem voor tattoostudio's kunnen?
- Aanbetaling per dienst. Stel een vast bedrag in voor sessies die schetswerk vereisen, en houd de consultatie gratis.
- Lange sessies zonder dubbele boeking. Een sessie van drie tot zes uur blokkeert de agenda, en overlappende tijden kunnen niet worden geboekt.
- Boekingslink voor Instagram. Één link in je bio erstadt “heb je een vrije plek?”-berichten in je inbox.
- Herinnering vóór de afspraak. E-mail wordt automatisch verzonden op alle plannen. SMS kan worden toegevoegd vanaf Starter.
- Aangepaste annuleringsregels. U bepaalt de deadline. Met een deadline van “Onmiddellijk” blijft de aanbetaling staan tot u zelf terugbetaalt.
Voorbeeld van diensten en aanbetaling
| Dienst | Duur | Betaling bij boeking |
|---|---|---|
| Consult | 30 min | Geen |
| Kleine tatoeage | 60 min | € 45 |
| Halve dag sessie | 180 min | € 85 |
| Volledige dag sessie | 360 min | € 130 |
Voorbeeld van een opzet. Je stelt je eigen prijzen, duur en aanbetaling in.
Zo ga je aan de slag
- Maak een gratis account aan en voer je openingstijden in.
- Maak de diensten aan: consult, korte en lange sessies, met duur en prijs.
- Stel een aanbetaling in voor de sessies en kies een annuleringsdeadline.
- Koppel kaartbetalingen zodat het geld rechtstreeks naar jou gaat.
- Plaats de boekingslink in je Instagram-bio en op je website.
Wat kost het?
Klarte heeft vier abonnementen zonder looptijd. Alle bevatten een agenda, boekingspagina, kaartbetalingen, aanbetaling en e-mailherinneringen. De prijzen hieronder gelden per maand. De vergoeding per kaartbetaling is het deel van Klarte; Stripe rekent daarnaast zijn eigen kaartkosten tegen het tarief voor jouw land.
| Abonnement | Prijs | Per kaartbetaling | Gebruikers | Sms-herinneringen |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 NOK/mnd | 3% + Stripe-kaartkosten | 1 | Nee (e-mail is inbegrepen) |
| Starter | 349 NOK/mnd | 2% + Stripe-kaartkosten | 1 | Los te koop als tegoed |
| Growth | 690 NOK/mnd | 1% + Stripe-kaartkosten | 3 | 150 per maand |
| Pro | 1.499 NOK/mnd | 0,5% + Stripe-kaartkosten | 5 | 500 per maand |
Voor kaarten die buiten de EU/EER zijn uitgegeven komt er 0,0 procentpunt bij. Bekijk alle details op de prijspagina.
Vragen en antwoorden
Hoeveel aanbetaling moet een tatoeëerder vragen?
Veel tatoeëerders vragen een vast bedrag dat het schetswerk en de tijd die verloren gaat bij een no-show dekt, vaak hoger voor lange sessies dan voor kleine tatoeages. In Klarte stel je een vast bedrag per dienst in. Vermeld in de dienstbeschrijving dat de aanbetaling van de eindprijs wordt afgetrokken.
Kunnen klanten een tatoeage boeken via Instagram?
Ja. Je krijgt een boekingslink die je in je Instagram-bio, in een story of als antwoord op een bericht plaatst. De klant ziet alleen tijden die echt beschikbaar zijn en betaalt de aanbetaling in dezelfde flow.
Wat gebeurt er met de aanbetaling als de klant niet verschijnt?
De aanbetaling is al betaald, dus je hoeft later geen geld meer te innen. Je bepaalt zelf de terugbetalingsregels bij annulering.
Kan ik gratis consultaties en betaalde sessies op dezelfde boekingspagina hebben?
Ja. Aanbetaling en prijs worden per dienst ingesteld, zodat de consultatie gratis kan zijn terwijl de sessies een aanbetaling vereisen.