Bookingsystem for møterom og lokaler
Oppdatert
Et bookingsystem for møterom lar leietakere se ledige tider og booke et rom per time på nett, med betaling ved booking hvis du vil. Hvert rom legges inn med antall plasser, så ingen kan booke samme rom samtidig. Klarte passer for coworking, kontorhotell og andre som leier ut rom og lokaler.
Utleie av møterom og lokaler foregår ofte på e-post og i et regneark, med dobbeltbooking og manuell fakturering som resultat. En bookingside med betaling ved booking gjør utleien selvbetjent.
Hva bør et bookingsystem for møterom og lokaler kunne?
- Flere rom. Legg inn hvert rom med antall plasser.
- Booking per time. Lag tilbud for en time, en halv dag eller en hel dag, innenfor åpningstiden.
- Betaling ved booking. Leietakeren betaler med kort når rommet bookes.
- Bekreftelse og påminnelse. Leietakeren får tid, sted og informasjon automatisk.
- Avbestillingsregler. Sett frist og gebyr ved sen avbestilling.
Eksempel på tjenester og depositum
| Tjeneste | Varighet | Betaling ved booking |
|---|---|---|
| Lite møterom, 1 time | 60 min | Full betaling |
| Stort møterom, 1 time | 60 min | Full betaling |
| Møterom, halv dag | 4 t | Full betaling |
| Lokale til kurs, hel dag | 8 t | Depositum |
Eksempel på oppsett. Du setter selv priser, lengder og regler.
Slik kommer du i gang
- Opprett en gratis konto og legg inn åpningstidene.
- Legg inn rommene med antall plasser.
- Lag tilbud per time, halv dag og hel dag.
- Koble til kortbetaling og velg avbestillingsfrist.
- Del bookinglenken på nettsiden og i e-poster til leietakerne.
Hva koster det?
Klarte har fire planer uten bindingstid. Alle har kalender, bookingside, kortbetaling, depositum og e-postpåminnelser. Prisene under er per måned. Gebyret per kortbetaling er Klartes andel, og Stripe tar sitt eget kortgebyr i tillegg, etter Stripes pris for landet ditt.
| Plan | Pris | Per kortbetaling | Brukere | SMS-påminnelser |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 €/mnd | 3 % + Stripes kortgebyr | 1 | Nei (e-post er med) |
| Starter | 29 €/mnd | 2 % + Stripes kortgebyr | 1 | Kjøpes som kreditt |
| Growth | 59 €/mnd | 1 % + Stripes kortgebyr | 3 | 150 per måned |
Kort utstedt utenfor EU/EØS har 0,0 prosentpoeng i tillegg. Se alle detaljer på prissiden.
Spørsmål og svar
Kan jeg leie ut flere møterom fra samme bookingside?
Ja. Hvert rom legges inn som en egen ressurs, og leietakeren ser bare tider der rommet er ledig.
Kan leietakeren betale når rommet bookes?
Ja. Du velger om det skal betales hele beløpet, et depositum eller ingenting ved booking.
Hvor lenge kan en booking vare?
Fra noen minutter til en hel dag, innenfor åpningstidene du har satt.